السنة الدراسة لكل مستوى 12 شهرا ، تبدأ مباشرة بعد انتهاء فترة التسجيل للدفعة ، وجميع المقررات تكون متاحة للطالب خلال فترة الدراسة ، و يحق له دراسة مقرر واحد أو أكثر حسب رغبته ويجب عليه إكماله خلال السنة الدراسية ، ولا يفتح له الدرس إلا بعد متابعة الدرس الذي قبله واستكمال متطلباته ، وإذا أراد الطالب اجتياز المستوى فلابد عليه أن يكمل جميع المقررات بنجاح خلال المدة الزمنية المحددة للسنة الدراسية ، و في حال عدم إكمال المقرر خلال الفترة المحددة يعد الطالب راسباً فيه مالم يقدم للإدارة عذرا رسميا مقبولاً ، ولن يستطيع دراسة المقرر مرة أخرى إلا بالتسجيل في دفعة جديدة .   

يفتح التسجيل للدفعة لمدة أسبوعين ويقفل التسجيل مباشرة عند اكتمال العدد المحدد من المقاعد (60 طالبا وطالبة) وتبدأ الدراسة بعد انتهاء فترة التسجيل سواء اكتمل العدد أو لم يكتمل ، ثم يفتح التسجيل للدفعة الثانية (أي بعد انتهاء فترة تسجيل الدفعة الأولى مباشرة) وهكذا يستمر التسجيل في الدفعات . 

لكل دفعة دراسية عدد من اللقاءات المباشرة مع المدرسين والمشرف العلمي ، وذلك لضمان الاستيعاب والفهم الأفضل للمقرر وزيادة التفاعل في العملية التعليمية ، وتكون اللقاءات وفق الأقسام الدراسية (القرآن الكريم ، السنة النبوية ....) ولكل قسم لقاءان في السنة الدراسية لقاء في الأشهر الخمسة الأولى، ولقاء في الأشهر الخمسة الثانية ، ويتم إرسال جدول اللقاءات ومواعيدها لكل طالب ، و يجب على الطالب حضور اللقاء المباشر وهو من متطلبات المادة ، وفي حالة العذر الرسمي المقبول يتم التعويض بمتابعة تسجيل اللقاء.

1) اختبار الدرس : اختبار بطريقة الأسئلة الموضوعية ( اختيار من متعدد).

2) الواجبات : واجبات وتكاليف بحثية في بعض المواد والمقررات (لا يفتح للطالب الدرس الثاني إلا بعد إكمال اختبار ومتطلبات الدرس الأول وهكذا).  

3) الاختبار النهائي :

- يحق للطالب الاختبار بعد إتمام جميع دروس ومتطلبات المقرر و يبقى خوض الاختبار متاحاً مدة إحدى عشر شهرا وبعدها يتم إغلاق جميع الاختبارات ، فيجب على الطالب الانتهاء من جميع الاختبارات قبل هذه المدة ، والشهر الثاني عَشَر من السنة الدراسية مخصص فقط لاستكمال امتحانات الإعادة ( الدور الثاني).

- اختبار الإعادة يكون متاحاً بعد شهر من الالتحاق بالدفعة ويبقى متاحاً إلى نهاية الشهر الأخير من السنة الدراسية وهو الشهر الثاني عشر ، فيحق للطالب الذي لم ينجح في الاختبار الأول التقدم للإعادة في أي وقت خلال هذه المدة .

- الاختبار يكون بطريقة الأسئلة الموضوعية (اختيار من متعدد) والأسئلة المقالية ، وتظهر نتيجة الاختبار الموضوعي فوراً للطالب ، وتظهر نتيجة الأسئلة المقالية بعد التصحيح في مدة أقصاها أسبوع ، ويُسمح للطالب بتقديم طلب مراجعة إعادة تصحيح الأسئلة ، وتُعدّل الدرجة إن ثبت صحة الاعتراض.

- نسبة النجاح في اختبار الدور الأول والثاني (الإعادة) 70%.

إذا نجح الطالب في المادة يُعطى شهادة إتمام مقرر، وإذا أكمل جميع مواد المستوى بنجاح يُعطى شهادة إتمام مستوى (مرحلة) وإذا أكمل جميع المستويات بنجاح يُعطى شهادة تخرج من الأكاديمية .