السنة الدراسة لكل مستوى 12 شهرا ، تبدأ مباشرة بعد انتهاء فترة التسجيل للدفعة ، وجميع المقررات تكون متاحة للطالب خلال فترة الدراسة ، و يحق له دراسة مقرر واحد أو أكثر حسب رغبته ويجب عليه إكماله خلال السنة الدراسية ، وإذا أراد اجتياز المستوى فلابد عليه أن يكمل جميع المقررات بنجاح خلال المدة الزمنية المحددة للسنة الدراسية ، و في حال عدم إكمال المقرر خلال الفترة المحددة يعد الطالب راسباً فيه مالم يقدم للإدارة عذراً رسمياً مقبولا ،  ولن يستطيع دراسة المقرر مرة أخرى إلا بالتسجيل في دفعة جديدة .   

يفتح التسجيل للدفعة لمدة أسبوعين ويقفل التسجيل مباشرة عند اكتمال العدد المحدد من المقاعد ( 60 طالبا وطالبة ) وتبدأ الدراسة بعد انتهاء فترة التسجيل سواء اكتمل العدد أولم يكتمل ، ثم يفتح التسجيل للدفعة الثانية ( أي بعد انتهاء فترة تسجيل الدفعة الأولى مباشرة ) وهكذا يستمر التسجيل في الدفعات . 

لكل دفعة دراسية عدد من اللقاءات المباشرة مع المدرسين و المشرف العلمي ، وذلك لضمان استيعاب وفهم أفضل للمقرر وزيادة التفاعل في العملية التعليمية ، وتكون اللقاءات وفق الأقسام الدراسية ( القرآن الكريم ، السنة النبوية .... ) ولكل قسم لقاءان في السنة الدراسية لقاء في الأشهر الخمسة الأولى ولقاء في الأشهر الخمسة الثانية ، ويتم ارسال جدول اللقاءات ومواعيدها لكل طالب ، و يجب على الطالب حضور اللقاء المباشر وهو من متطلبات المادة ، وفي حالة العذر الرسمي المقبول يتم التعويض بمتابعة تسجيل اللقاء.

1) اختبار الدرس : اختبار بطريقة الأسئلة الموضوعية ( اختيار من متعدد).

2) الواجبات : واجبات وتكاليف بحثية في بعض المواد والمقررات ( لا يفتح للطالب الدرس الثاني إلا بعد إكمال اختبار ومتطلبات الدرس الأول وهكذا ) .  

3) الاختبار النهائي :

- يحق للطالب الاختبار بعد إتمام جميع دروس ومتطلبات المقرر و يبقى خوض الاختبار متاحاً مدة إحدى عشر شهرا وبعدها يتم إغلاق جميع الاختبارات ، فيجب على الطالب الانتهاء من جميع الاختبارات قبل هذه المدة ، والشهر الثاني عشر من السنة الدراسية مخصص فقط لاستكمال امتحانات الإعادة ( الدور الثاني ) .

- اختبار الإعادة يكون متاحاً بعد شهر من الالتحاق بالدفعة ويبقى متاحاً إلى نهاية الشهر الأخير من السنة الدراسية وهو الشهر الثاني عشر ، فيحق للطالب الذي لم ينجح في الاختبار الأول التقدم له في أي وقت خلال هذه المدة .

- الاختبار يكون بطريقة الأسئلة الموضوعية (اختيار من متعدد) والأسئلة المقالية ، وتظهر نتيجة الاختبار الموضوعي فوراً للطالب ، وتظهر نتيجة الأسئلة المقالية بعد التصحيح في مدة أقصاها أسبوع ، ويُسمح للطالب بتقديم طلب مراجعة إعادة تصحيح الأسئلة ، وتُعدّل الدرجة إن ثبت صحة الاعتراض.

- نسبة النجاح في اختبار الدور الأول والثاني ( الإعادة ) 70%.

إذا نجح الطالب في المادة يعطى شهادة إتمام مقرر ، وإذا أكمل جميع مواد المستوى بنجاح يعطى شهادة إتمام مستوى ( مرحلة ) وإذا أكمل جميع المستويات بنجاح يعطى شهادة تخرج من الأكاديمية .